Mantenga un registro de sus actividades y busque más tiempo del día

¿Cuánto tiempo pasas en el trabajo haciendo cosas que no contribuyen a tu éxito? Al principio, podrías decir "no mucho". Pero - especialmente si no ha usado el registro de actividad antes - puede que se sorprenda de cuánto tiempo puede encontrar.

minimiza o elimina la actividad de bajo valor cuando entiende correctamente cómo utilizar el tiempo de trabajo. Esto significa que usted puede hacer más trabajo de alto valor y todavía puede salir de la Oficina en un momento razonable. ¿Entonces, cómo puedes entender esto? Una manera útil de hacerlo es mantener un registro de actividad, que es lo que vemos en este artículo.

registro de actividad

registro de actividad (también conocido como diario de actividad o registro de actividad de trabajo) es un registro escrito de cómo pasa su tiempo.
al mantener el registro de actividades durante varios días, puede obtener una idea precisa de cómo trabaja durante el día y cómo invierte su tiempo. ¡Usted encontrará que la memoria es una mala guía, y mantener un registro es una experiencia muy reveladora!

su registro de actividades también le ayuda a saber si ha hecho el trabajo más importante a la hora correcta del día. Por ejemplo, si usted es más dinámico y creativo por la mañana, es mejor hacer el trabajo más importante durante este tiempo. Luego puede centrarse en tareas de bajo consumo de energía por la tarde, como responder a correos electrónicos o devolver llamadas.

el registro de actividades también es útil para ayudarle a identificar actividades no básicas que no pueden ayudarle a lograr objetivos importantes. Por ejemplo, usted puede pasar mucho más tiempo del que cree que pasa en línea o tomando café cada tarde. Cuando ves cuánto tiempo has perdido en estas actividades, puedes cambiar la forma en que las eliminas. Consejo

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no confunda los registros de actividad con los horarios - estos se utilizan para informar sobre su tiempo de uso, as í como para rastrear el tiempo que pasa en tareas o trabajos. Para mantener el registro de actividades, vea la figura anterior, o abra una nueva hoja de cálculo y establezca el siguiente título de column a:

fecha.

descripción de la actividad.
mis sentimientos.

duración.
valor (alto, Medio, bajo, ninguno).
entonces, sin cambiar su comportamiento, tome nota de todo lo que está haciendo en el trabajo, al igual que usted. Cada vez que cambie de actividad, ya sea respondiendo a un correo electrónico, procesando un informe, haciendo café o charlando con un colega, anote el contenido de la actividad, el tiempo de cambio y cómo se siente (alerta, insípida, cansada, enérgica, etc.).
luego, cuando sea conveniente, devuelve su registro de actividades y toma nota de la duración de cada actividad, y es una tarea alta, media, baja o sin valor.
aprenda de su registro de actividades
una vez registrado durante varios días, analice su registro de actividades. ¡Es posible que se asuste al ver cuánto tiempo pasa en trabajos de bajo valor!

también puede ver que usted está energizado en algunas partes del día, mientras que en otras partes se mantiene estable. Depende en gran medida de cómo seas, de cuánto descanses, de lo que comas, de lo que comas y del trabajo que estés haciendo. Después de analizar el registro de actividades, usted debe ser capaz de aumentar la eficiencia mediante la aplicación de una de las siguientes acciones a varias actividades:

eliminar o delegar & nbsp; Un trabajo que no pertenece a su papel, o que no puede ayudarle a lograr sus metas. Estas pueden incluir tareas que otras personas en la Organización deben hacer (posiblemente salarios más bajos) o actividades personales, como enviar correo electrónico no laboral o navegar por Internet.

organizar las tareas más difíciles en los niveles más altos de energía. De esta manera, su trabajo será de mejor calidad y sus horas de trabajo disminuirán. (nuestro artículo, es una tarea matutina? & nbsp;, más sobre cómo encontrar su pico.)

minimiza el número de cambios entre diferentes tipos de tareas. ¿Por ejemplo, puede ver y responder a los correos electrónicos a varias horas del día, o puede procesar todas las facturas a la misma hora cada semana?

reduce el tiempo que pasa en actividades personales legítimas, como hacer bebidas. Consejo:

: a veces pasar demasiado tiempo en tareas de bajo valor o de baja prioridad puede ser un síntoma de retraso & nbsp;. Aprenda cómo manejar este problema & nbsp;.

key point
Activity log es una herramienta útil para analizar cómo utiliza su tiempo. Pueden ayudarle a hacer un seguimiento de los cambios en la energía, la alerta y la eficacia durante todo el día, y ayudarle a eliminar las actividades que pierden el tiempo, mejorando así su productividad. Una vez que haya analizado el registro de actividades, debe ser capaz de aumentar la productividad eliminando o delegando actividades de bajo valor, programando tareas desafiantes cuando se sienta mejor y minimizando el número de transiciones. Tipos de tareas que reducen el tiempo que pasa en actividades personales.

no confunda los registros de actividad con los horarios - estos se utilizan para informar sobre su tiempo de uso, as í como para rastrear el tiempo que pasa en tareas o trabajos. Para mantener el registro de actividades, vea la figura anterior, o abra una nueva hoja de cálculo y establezca el siguiente título de column a: