Cómo desarrollar un proceso eficaz de intercambio de ideas creativas

Su próxima idea importante puede ser la idea de hacer que su negocio despegue. Puede ser una función que cambia el estilo de vida de un cliente o un servicio que cambia el estilo de vida. Sin embargo, la realización de esta gran idea puede ser una lucha. Sólo una person a puede ver la situación desde su perspectiva única. Por eso es tan importante aprender de los talentos colectivos del equipo a través del intercambio de ideas - y usted debe desarrollar un proceso eficaz de intercambio de ideas creativas para ayudarle.

este artículo esbozará las técnicas para preparar, promover y hacer un seguimiento de las sesiones de intercambio de ideas. Aproveche al máximo el tiempo de todos y cree un espacio seguro para compartir ideas inusuales que podrían convertirse en su próxima mina de oro. ¿

por qué organizar una lluvia de ideas creativa?

la palabra "lluvia de ideas" puede causar reacciones emocionales en usted.
usted puede haber tomado algunos cursos muy útiles y logrado resultados sorprendentes. Tal vez te hayas visto obligado a pasar por una reunión increíblemente inútil que resultó muy mal. Los factores de éxito se derivan de un proceso eficaz de intercambio de ideas creativas.

"Brainstorming" fue acuñado originalmente como un término por un Director de publicidad llamado Alex faickney Osborn en 1942, lo que significa "resolver problemas creativos de una manera inesperada, cada uno atacando el mismo objetivo".

pero el problem a con el intercambio de ideas tradicional es que puede conducir fácilmente al pensamiento de grupo - todo el mundo se basa en una idea en lugar de pensar en ideas realmente únicas. La idea de fijarse en lo que ya está en el aire es la naturaleza humana, no pisotear algo que comparte su propia mente. El desarrollo de un proceso eficaz de intercambio de ideas creativas puede evitar que esto suceda.

entrevisté a Luc Lafontaine de shopify, cuyo título oficial es Talent Development Builder, pero es más exactamente un mago de la lluvia de ideas. Me enseñó todos los puntos principales del proceso de intercambio de ideas, y haré lo mismo por ti con sus ideas compartidas. "Puedes hacer cualquier cosa, pero no puedes hacer nada", dijo Luke sobre el proceso de intercambio de ideas. Para asegurarse de que su sesión permanece enfocada, debe comenzar con una pregunta. ¿Cuál es su solución específica? Los buenos ejemplos de temas clave incluyen "Cómo hacemos que la gente lleve a cabo una acción específica X?", "Qué causa un aumento en la conversión en el sitio web del cliente y?" o "cómo logramos los resultados z?"

cuando planifique y prepare su próxima reunión de intercambio de ideas, considere los siguientes tres puntos.

1. Persona

Moderador: usted necesita un líder fuerte que sepa lo que está haciendo. Esto debería ser un partido neutral, no un Director de proyecto (o lo que llamamos un "campeón" en shopify). Puede que no seas tú. Un tercero neutral ayudará a extraer y sintetizar ideas de manera imparcial.

tomadores de decisiones: Usted creará un espacio seguro donde todas las ideas son iguales y bienvenidas, pero en última instancia, puede que no sea una decisión democrática, que la idea gane. Determinar de antemano quién tendrá la última palabra en las próximas etapas. Este suele ser el Director del proyecto.

partes interesadas: recuerde tres aspectos de la experiencia del usuario, la ingeniería y el producto - y asegúrese de que cada disciplina esté representada (relevante). Otras partes interesadas pueden ser personas de marketing, datos, estrategias de contenido o gestión de clientes. Cada participante debe convertirse en un experto en su propia esfera.
naysayer: Esto es intuitivo pero importante. - Quién crees que se meterá más? - dijo Luc. No estamos de acuerdo con aquellos que lo defenderán, sino con aquellos que te desafiarán a defender tus ideas. De hecho, Luc sugiere que a veces incluso los invites de acuerdo a sus nueve tipos de personalidad - Usted puede querer incluir un Challenger.
scribe: alguien tiene que ser responsable de registrar todas las ideas y pensamientos que surgen durante toda la reunión. Esta persona también puede proporcionar ideas, pero su enfoque debe centrarse en la recopilación de información. 2. Coloque
no puede ser creativo en espacios no creativos. Date un respiro y elige un lugar donde el equipo no esté acostumbrado a las reuniones o al trabajo. Esto puede implicar alquilar una habitación en un centro de conferencias o Hotel local o mudarse a otro piso de la Oficina, si lo hay. Esto es un beneficio adicional cuando usted puede controlar la temperatura de la habitación - Usted no quiere que sea demasiado caliente o demasiado frío, pero usted debe tener razón. Asegúrese de tener una gran pared en blanco donde puede colocar las notas de conveniencia para las sesiones de intercambio de ideas.
si tiene compañeros de trabajo que sintonizarán remotamente, use una habitación con monitores para que puedan hacer llamadas de conferencia y preparar documentos digitales para su participación. Dígale a su escriba designado que será responsable de escribir las ideas de los miembros remotos más adelante para que sean consideradas como otras personas. Hay que decir - todo el mundo puede estar en la misma habitación, lo cual es ideal, pero a veces no es posible, así que asegúrese de estar preparado para que se sientan incluidos. El tiempo también es importante. Mi consejo es tratar esta semana como - Elija el lunes (cuando la gente está refrescada y lista para bucear) o el viernes (porque la gente está desacelerando y haciendo lo que queda por hacer esta semana). A primera hora de la mañana es mi preferencia.
asegúrese de que todos sean alimentados y regados.
necesita determinar cuánto durará su sesión de intercambio de ideas para que pueda reservar una habitación en consecuencia. Considere una mini reunión de una hora, una discusión de tres a cuatro horas de tamaño mediano, un gran proyecto de todo el día.
things

about Creative Brainstorming, Low - Assurance is the key. Todo esto tiene que ver con la tecnología anticuada, que evita que la gente se distraiga y les ayuda a obtener cerebros más creativos. Las siguientes son algunas de las cosas que desea tener en la Sala de conferencias:

sillas: asegúrese de que son cómodas y pre - configuradas, ya sea en forma de U, redondeadas o agrupadas.

pizarra blanca o papel gráfico: permite a la gente escribir a mano. Escribir toma más tiempo que escribir, y permite a la gente pensar más crítica y creativamente en lo que están pensando. Por supuesto, no olvides la pizarra blanca o la nitidez.

post: 3 x 5 pulgadas después es un tamaño perfecto para una idea; Eso es todo. Asegúrese de tener suficientes bolígrafos o marcadores permanentes adicionales para todos en la habitación. Calcomanías de punto

: después de la sesión inicial de intercambio de ideas, el uso de pequeñas calcomanías circulares de color suele ser útil para que la gente pueda votar sobre sus ideas favoritas. Considere darle a cada persona hasta dos pegatinas (o "votos") en un sprint de lluvia de ideas y separarlas en consecuencia.
temporizador: Esto puede ser un reloj físico o una aplicación para ayudar al host a mantenerse en funcionamiento. No quieres que la gente salga de la habitación para tomar una copa o un aperitivo, y no quieres que la gente tenga hambre durante tu conversación. Durante toda la lluvia de ideas, traiga bebidas y aperitivos para satisfacer las necesidades de la gente. Consejo Profesional: Luc está listo para un "kit de promoción de la lluvia de ideas" - una caja clara llena de etiquetas, pegatinas y pegatinas para que si la conversación sale, nunca compita. Su trabajo como facilitador es sacar ideas de otras personas, no de usted mismo. Puede que no siempre sea el candidato perfecto para las sesiones de intercambio de ideas, pero las habilidades de promoción son útiles en muchos aspectos de su vida. Usted puede ser un consejero más a menudo de lo que usted piensa - cuando sus diferencias están fuera de control, vaya a un bar con sus amigos; En una reunión de clientes, las dos partes se están acoplando; Cuando entras en un debate saludable.

un buen facilitador es alguien que puede leer la habitación. Tienen inteligencia social y pueden tranquilizar a un grupo completamente diferente de personas. El Coordinador necesita ser capaz de decir a la gente ruidosa en el Grupo, "Qué buena idea. Escuchemos ahora. (inserte el nombre de la gente más tranquila.") "Los facilitadores también deben ser neutrales - no son participantes en la reunión, deben sintetizar sus propias ideas en lugar de las suyas. Esto es muy difícil para algunas personas. Su trabajo como facilitador es sacar ideas de otras personas, no de usted mismo.

para mejorar sus habilidades de tutoría, Luc sugiere trabajar como voluntario y presentarse a extraños Al hacer que estos momentos abiertos sean menos aterradores, usted construirá confianza en sí mismo y se convertirá en una fuerza calmante en la Sala de intercambio de ideas. Detener el tiempo. Considere pasar la agenda de antemano para que la gente sepa cómo va a pasar su tiempo y plantear los principales problemas que usted va a resolver para que puedan preparar algunas ideas y empezar a trabajar de antemano. Fuerte.
se puede decir que el factor más importante en el proceso de intercambio de ideas debe ser asegurarse de que todos puedan compartir fácilmente sus ideas. Las mejores ideas no son necesariamente las más fuertes.
si todos en la habitación no se conocen, asegúrese de hacer una presentación en la parte superior.
"Mi problema favorito para calentar a todos es & # 39; Cuéntame la historia de tu peor peinado, & # 39;", dijo Luc. "Todo el mundo tiene un buen hombre."
establecer reglas de participación
después de que todos estén familiarizados, es importante decidir las reglas básicas. Esto debe ser determinado como un grupo, y debe esbozar cómo todos están de acuerdo con el comportamiento.
ejemplos de reglas de intercambio de ideas incluyen:

no saber si es un tonto.
posponer la crítica. Hacer preguntas claras al azar, pero esperar No hay solución. Evite centrarse en la solución en las primeras etapas del intercambio de ideas - sólo concéntrese en el problema.
usted no tiene que levantar la mano para hablar, pero asegúrese de no cortar a nadie.

no tiene teléfono celular o portátil.

su Grupo Los equipos pueden establecer las reglas que consideren útiles para su proceso específico de intercambio de ideas. Los consejeros deben escribir estos contenidos y guardarlos en un lugar muy obvio para que puedan ser referenciados si alguien viola una de estas reglas.

desde el principio del silencio he mencionado